Máy scan hộ chiếu (hay còn gọi là máy quét hộ chiếu, passport reader) là thiết bị chuyên dụng được thiết kế để tự động hóa quá trình kiểm tra, lưu trữ và xác thực thông tin từ hộ chiếu và các loại giấy tờ tùy thân khác một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. 

Tính năng và Công dụng chính

• Tự động hóa và Tốc độ cao: Quét và trích xuất dữ liệu chỉ trong khoảng 1 giây cho toàn bộ trang hộ chiếu.
• Độ chính xác cao: Sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để đọc và chuyển đổi thông tin in trên giấy tờ thành dữ liệu số có thể chỉnh sửa và lưu trữ được.
• Quét đa phổ: Một số mẫu máy cao cấp tích hợp nguồn sáng trắng, hồng ngoại (IR) và tia cực tím (UV) để xác minh tính xác thực của tài liệu, phát hiện các dấu hiệu làm giả.
• Trích xuất dữ liệu toàn diện: Có khả năng đọc vùng MRZ (Machine Readable Zone - Vùng đọc bằng máy) và cả vùng VIZ (Visual Inspection Zone - Vùng kiểm tra bằng mắt thường).
• Thiết kế chuyên biệt: Kích thước thường nhỏ gọn, chuyên dùng để quét các loại giấy tờ dày, cứng như hộ chiếu, căn cước công dân, bằng lái xe, visa... mà các máy scan tài liệu ADF thông thường khó thực hiện được.
• Lưu trữ điện tử: Số hóa tài liệu, giúp loại bỏ nhu cầu lưu trữ giấy tờ vật lý, tiết kiệm không gian và dễ dàng quản lý trong cơ sở dữ liệu máy tính. 

Lĩnh vực ứng dụng phổ biến

Máy scan hộ chiếu được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề và địa điểm khác nhau: 

• Sân bay/Cửa khẩu: Tự động hóa thủ tục xuất nhập cảnh, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục chỉ còn khoảng 30 giây.
• Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng: Đăng ký thông tin khách hàng nhanh chóng, nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Ngân hàng/Bảo hiểm: Xác minh danh tính khách hàng khi mở tài khoản hoặc làm thủ tục giao dịch.
• Các tổ chức hành chính: Quản lý thông tin công dân, cấp phát giấy tờ.
• Công ty du lịch: Xử lý thông tin đặt tour, visa cho khách hàng. 
• Cửa hàng miễn thuế: xác minh danh tính khách hàng 

Các loại máy phổ biến

Thị trường có nhiều thương hiệu máy scan hộ chiếu, nổi bật có các dòng sản phẩm của Plustek (như X100, X150)và các thiết bị Passport Reader chuyên dụng của Opticon.